Rechnungstool
ALMAS Industries — Rechnungsmanagement
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ALMAS Industries — Rechnungsmanagement
Klicken oder PDF hier reinziehen — KI liest automatisch alle Daten aus
| Rechnungsnr | Lieferant | Betrag | Status | Freigabe | Datum |
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Klicken oder PDF hier reinziehen — KI liest automatisch alle Daten aus
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Erstellt die ausgefüllte Spesen-Excel (FB-0218) für den gewählten Zeitraum. Pro Spese werden Datum, Einsatzort, Auftrag und Betrag in die richtige Spalte (Spesen/Hotel/Reise/Sonstige) eingetragen.
| Belegnr | Lieferant | Einsatzort | Auftrag | Spalte | Brutto | Datum | |
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| Monat wählen und laden | |||||||
Diese Daten landen in der Spesen-Excel. Auftragsbezeichnung und Einsatzort sind optional, helfen aber bei der Abrechnung.
Eingegangene Zahlungserinnerung zu dieser Rechnung. Beim Versand gehen gestempelte Rechnung + Mahnung gemeinsam an die Buchhaltung.
| Lieferant | Anzahl Rechnungen | Gesamtsumme | Letzte Rechnung |
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| Belegnr | Lieferant | Brutto | Fällig seit | Tage überfällig | Aktionen |
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| # | Lieferant | Aktuell | Vorjahr | Δ | Trend |
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Mehrere Dateien gleichzeitig — keine Freigabe nötig, Hash-Dedup aktiv (Duplikate werden übersprungen)
| Belegnr | Lieferant | Datum | Brutto | Kategorie | Kostenstelle | Notiz | Aktionen | |
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Diese Dokumente wurden automatisch als Duplikat eines Originals erkannt (gleicher Lieferant + Rechnungsnummer oder Lieferant + Brutto + Datum ±3 Tage). Sie tauchen in den normalen Listen und Auswertungen nicht mehr auf. Wenn du meinst, dass es kein Duplikat ist, klicke „Doch behalten".
| Belegnr | Lieferant | Rechnungsnr | Datum | Brutto | Grund | Original | Aktionen |
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Diese Liste zeigt Rechnungen, bei denen der KI-Text Hinweise auf eine Nicht-EUR-Währung enthält (z.B. ¥, $, £, CHF, chinesische Zeichen). Öffne jede Rechnung im Bearbeiten-Modal, setze die richtige Währung + Originalbetrag und klicke „Kurs holen". Das Tool rechnet automatisch mit dem ECB-Tageskurs in EUR um.
| Belegnr | Lieferant | Erfasster Brutto | Aktuelle Währung | Datum | Aktionen |
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